Cómo usar Mensajería Masiva en CRMInbox - CRMInbox

Guía para integracion con Api

💬
CRMInbox · WhatsApp — Guía rápida
Integración de WhatsApp con CRMInbox
Guía paso a paso para conectar un número de WhatsApp Business
🎯 Objetivo

Conectar un número de WhatsApp Business con CRMInbox, siguiendo el flujo de Facebook para empresas hasta confirmar que la integración quedó activa.

✅ Requisitos previos
🔗
Enviar la URL de CRMInbox al equipo de CRM para preparar la cuenta.
📘
Tener lista la cuenta de Facebook con la que se va a trabajar.
📱
El número de WhatsApp debe estar desvinculado antes de iniciar la integración.
⚠️ Antes de empezar: la cuenta de CRMInbox debe estar activada, el equipo de CRM debe agregar la cuenta de Facebook con la que se trabajará, y el número de WhatsApp debe estar desvinculado antes de iniciar la integración.
Manual paso a paso
1
Entrar a CRMInbox y conectar WhatsApp

Primero debes enviar tu URL de CRMInbox al equipo de CRM. Para esto, debes tener lista la cuenta de Facebook con la que se va a trabajar, ya que el equipo de CRM debe agregarla a Facebook.

Cuando te confirmen que ya fue agregada, entra a CRMInbox y ve a Configuración > Cuentas de WhatsApp.

Después da clic en el botón verde Conectar WhatsApp.

Imagen 1. Entrar a CRMInbox y conectar WhatsApp
Imagen 1. Entrar a CRMInbox y conectar WhatsApp
✅ Resultado esperado: El usuario queda ubicado en la sección correcta para iniciar la conexión del número de WhatsApp.
2
Iniciar el proceso en Facebook

Al dar clic en Conectar WhatsApp, se abrirá el portal de Facebook para empresas.

Presiona el botón Continuar para iniciar el proceso de integración.

Imagen 2. Iniciar el proceso en Facebook
Imagen 2. Iniciar el proceso en Facebook
✅ Resultado esperado: Se abre el portal de Facebook para empresas y el proceso de integración queda iniciado.
3
Seleccionar o crear el portafolio comercial

Facebook te preguntará qué activos comerciales quieres compartir con CRMInbox.

En Portafolio comercial, puedes seleccionar uno existente de tu empresa o crear uno nuevo. Este portafolio sirve para guardar la información de la empresa y el número de Meta.

En la sección Cuenta de WhatsApp Business, selecciona Crear una cuenta de WhatsApp Business.

⚠️ Importante: antes de continuar, el número de WhatsApp que vas a integrar debe estar desvinculado de WhatsApp. No es necesario desinstalar la app; solo debe estar desvinculado.
Imagen 3. Seleccionar o crear el portafolio comercial
Imagen 3. Seleccionar o crear el portafolio comercial
✅ Resultado esperado: Queda seleccionado o creado el portafolio comercial y la cuenta de WhatsApp Business para continuar.
4
Completar la información de la empresa

Después aparecerá una pantalla donde debes capturar los datos de la empresa.

Cuando termines, continúa con el proceso.

  • Nombre: escribe el nombre de la empresa.
  • Categoría: selecciona siempre Otra.
  • País: selecciona tu país.
  • Sitio web: coloca el sitio web de tu empresa.
  • Zona horaria: selecciona la zona horaria correspondiente a tu ciudad.
Imagen 4. Completar la información de la empresa
Imagen 4. Completar la información de la empresa
✅ Resultado esperado: La información de la empresa queda capturada correctamente antes de avanzar.
5
Agregar el número de WhatsApp

En el siguiente apartado, selecciona la opción Agregar un número nuevo.

Después captura el número que vas a integrar. Recuerda que este número debe estar previamente desvinculado de WhatsApp.

También debes escribir el nombre visible de WhatsApp Business, que normalmente debe coincidir con el nombre de la empresa.

Luego selecciona cómo quieres recibir el código de confirmación. Lo más recomendable es elegir Mensaje de texto SMS.

Después presiona Siguiente.

Imagen 5. Agregar el número de WhatsApp
Imagen 5. Agregar el número de WhatsApp
✅ Resultado esperado: El número nuevo queda agregado y listo para recibir el código de confirmación.
6
Esperar la conexión de la cuenta

Después de ingresar el código de confirmación, Facebook comenzará a conectar la cuenta.

En pantalla aparecerá el mensaje Conectando tu cuenta. Este proceso puede tardar unos instantes.

Imagen 6. Esperar la conexión de la cuenta
Imagen 6. Esperar la conexión de la cuenta
✅ Resultado esperado: Facebook comienza la conexión de la cuenta y muestra el estado de avance.
7
Confirmar que WhatsApp quedó conectado

Si todos los pasos se siguieron correctamente, aparecerá una confirmación con una palomita y el mensaje WhatsApp conectado correctamente.

Esto indica que la integración fue realizada con éxito.

Imagen 7. Confirmar que WhatsApp quedó conectado
Imagen 7. Confirmar que WhatsApp quedó conectado
✅ Resultado esperado: CRMInbox confirma que WhatsApp quedó conectado correctamente.

10 de Septiembre de 2026 a las 16:18 - Visitas: 72